WEDDING DAY
COORDINATOR
DAS SIND MEINE AUFGABEN
1.
AUFBAU
Habt ihr euch schon überlegt, wer den gesamten Aufbau eurer persönlichen Gegenstände übernimmt? Denn dies übernimmt im Normalfall weder die Location, noch der Florist.
Sehr oft sind es leider die Trauzeugen, die den gesammten Vormittag damit beschäftigt sind, von A nach B zu hetzen, gleichzeitig der Braut zur Seite zu stehen, eigentlich selbst total aufgeregt sind und keine Zeit für das eigene Styling bleibt.
Als euer Wedding Day Coordinator übernehme ich Aufgaben wie z.B. Namensschilder verteilen, Willkommensschild aufstellen, Gästebuch und Candybar vorbereiten, etc. liebend gerne für euch.
Mein detailverliebtes Auge findet für jeden eurer persönlichen Gegenstände den richtigen Ort und eure Trauzeugen können sich auf das Wichtigste konzentrieren: Euch zur Seite zu Stehen! :)
2.
KOORDINATION
DES ABLAUFS
Jedes wichtige Event benötigt eine Person, die den Ablauf und gleichzeitig die Uhr im Blick behält. Als euer Wedding Day Coordinator kenne ich jedes kleinste Happening, das an diesem Tag ansteht. Vom Einzug der Braut über den Anschnitt der Hochzeitstorte, bis hin zu Gastbeiträgen und dem Eröffnungstanz.
Ich kümmere mich darum, dass der Ablauf eingehalten wird und koordiniere die Gäste von A nach B.
Gleichzeitig benötigt eine Hochzeit auch etwas Flexibilität. Als professionelle Hochzeitsplanerin und euer Wedding Day Coordinator kann ich gut einschätzen, wann welches Zeitfenster wie ausgereizt werden darf und welche Dienstleister über Verschiebungen informiert werden müssen.
3.
KOORDINATION
DER DIENSTLEISTER
Nicht nur die Gäste benötigen an diesem Tag einen Ansprechpartner, sondern auch eure Dienstleister. Klassische Fragen wie, "Wo finde ich die Steckdose? Auf welchen Tisch sollen die Glasvasen? Wer holt die Braut zur Trauung ab? Wer gibt dem Sänger ein Zeichen, wenn sie losläuft? Wann müssen eigentlich die Stühle wieder abgeholt werden? Wo finde ich die Sonnenschirme?" usw. sind ganz normal. Die meisten Locations sind so stark in ihre eigenen Abläufe & Aufgaben eingebunden, dass sie sich für diese Fragen nicht verantwortlich fühlen oder auch einfach keine Info vom Brautpaar haben.
All das sind Fragen, die ich euch als euer Wedding Day Coordinator schon vor der Hochzeit stellen werde, sodass ich perfekt für den Tag vorbereitet bin. Ihr könnt euren Tag ausgelassen genießen, während ich eure Dienstleister koordiniere!
4.
TRAUZEUGEN
ENTLASTEN
Sind eure Trauzeugen nicht mit die wichtigsten Menschen in eurem Leben? Ich bin mir sicher, ihr wünscht euch, dass sie diesen besonderen Tag strahlend und mit bester Laune ganz nah an eurer Seite verbringen sollten.
Schon so oft habe ich es auf privaten Hochzeiten miterlebt, dass Trauzeugen wie Mitarbeiter eingebunden sind. Wie sie völlig erschöpft am Abend keine Energie mehr für die Party haben.
Als Wedding Day Coordinator ist es mein großes Ziel, dass auch eure Trauzeugen entlastet werden.
Denn sie sollen an diesem Tag nur für eins da sein: Seelischer Beistand an eurer Seite!
Der Wedding Day Coordinator eignet sich für alle Brautpaare, die ihre Hochzeit selbst planen und den großen Tag trotzdem in vollen Zügen genießen möchten. Legt die Koordination mit mir als Wedding Day Coordinator in professionelle Hände, denn ein "nächstes Mal geben wir das ab, sodass auch wir den Tag genießen können" wird es - hoffentlich - nicht geben.
DER WEDDING DAY COORDINATOR
EIGENET SICH FÜR EUCH WENN:
Ihr sehr perfektionistisch seid und möchtet, dass jedes kleinste Detail mit einem professionellen und genauen Auge kontrolliert wird, bevor eure Gäste kommen.
Ihr jeden kleinen oder großen Moment vom Getting Ready bis zum letzten Partysong an diesem einmaligen Tag genießen möchtet und die Koordination abgeben wollt.
Ihr der Meinung seid, dass eure Trauzeugen lieber das Tanzbein schwingen und seelischer Beistand sein sollen.
LOVELY CLIENT
WORDS
"Nadja hat uns bei unserer Frühlings-Hochzeit im April am Ammersee als Weeding Coordinatorin den gesamten Tag begleitet und dabei sichergestellt, dass unsere Traumhochzeit genauso stattgefunden hat, wie wir es geplant & uns ausgemalt hatten. Sowohl bei der Vorbereitung als auch bei der Umsetzung am Tag selbst, war Nadja stets professionell, freundlich und hatte jedes Planungsdetail im Blick. Wir konnten uns voll und ganz auf sie verlassen und so unseren Tag von vorne bis hinten entspannt genießen. Auch von unseren Gästen, sowie den anderen Dienstleistern haben wir rundum positives Feedback erhalten - genau das richtige Maß an Spaß bei der Arbeit gemischt mit einem genialen Auge für's Detail und super Orga-Talent. Wärmste Empfehlung an alle! - DANKE, liebe Nadja! :)"
"...Dank Nadja wurde unser großer Tag zu einem einzigartigen und unvergesslichen Erlebnis voller Magie und Liebe. Wir könnten uns keine bessere Begleitung für diese Reise vorstellen und werden immer dankbar sein für ihre wunderbare Unterstützung und ihren unermüdlichen Einsatz an diesem besonderen Tag."
"...einfach danke du wundervoller Mensch. Jeder der Gäste hat dich nur mit liebevollen Worten überschüttet. Wir arbeiten ja hauptsächlich mit Selbstständigen zusammen. Aber niemand hat bisher so professionell gearbeitet wie du. Danke für alles!...
"Nadja hat uns als Day Coordinatorin bei unserer Hochzeit im Juli 2024 am Tegernsee super unterstützt - Ab dem ersten Kennenlernen hat die Chemie voll gestimmt! Sie hat uns bei der Vorbereitung des Tages immer wieder wertvolle Do‘s & Dont‘s an die Hand gegeben und kam zur finalen Durchsprache in der Hochzeitswoche auch nochmals rund 3h zu uns nach Hause. Wir sind super froh, dass wir Nadja am eigentlichen Tag der Hochzeit dabei hatten - Sie hatte alle Details im Kopf und für einen mehr als reibungslosen Ablauf gesorgt, sodass wir den Tag vollends genießen konnten! Auch von unseren Gästen haben wir sehr positives Feedback bekommen wie Nadja den Tag ganz unaufgeregt und unauffällig aus dem Hintergrund heraus gesteuert hat. Danke Dir für den tollen Support!"
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